Bonjour
Les contraintes du COVID nous obligent à supprimer temporairement les réunions de préparation des sorties du jeudi et du dimanche.
Nous mettons en place la procédure suivante afin de pouvoir assurer nos sorties dans les meilleures conditions.
- Les encadrants diffuseront sur le blog quelques jours avant la sortie, les informations pratiques sur la sortie (nom de la sortie, niveau, dénivelé, durée, longueur, distance, heure de départ ….. )
- Un lien sera mis dans le message qui renverra à un tableau excel
- L’adhérent qui souhaite participer à la sortie devra cliquer sur le lien et insérer dans le tableau les informations demandées (nom, prénom, ….) puis simplement refermer le tableau.
- Les inscriptions seront clôturées le mercredi à 18h pour les sorties du jeudi et le samedi à 18h pour les sorties du dimanche.
- Les personnes ne pouvant accéder à ce fichier devront signaler leur intention de participer directement à l’encadrant avant la limite de clôture des inscriptions.
- Les personnes non inscrites ne pourront pas se joindre à la randonnée.
Pour rappel, l’encadrant et le président sont personnellement responsables en cas d’accident, en conséquence ils peuvent refuser l’inscription de toute personne s’ils jugent que sa participation pourrait mettre sa sécurité ou celle du groupe en jeu. Dans ce cas ils en aviseront la personne concernée.
Je sais que pour certains cela va être pris comme une contrainte supplémentaire, mais pensez que nous sommes tous bénévoles et faisons notre possible pour organiser ces activités en sécurité et avec convivialité.
Bien amicalement et à très bientôt sur les sentiers
Pierre